Assemblée générale annuelle

Aux membres des Sentinelles de la Route

INVITATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2017

Par la présente, tous les membres en règle du club cycliste Les Sentinelles de la Route, sont invités à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le vendredi 3 novembre 2017, à la salle de la Sablière, au 156 rue Bertrand, dans l’arrondissement de Beauport.
https://goo.gl/maps/3inF8jVaPqz

Nous vous demandons de confirmer votre présence d’ici le lundi 23 octobre 2017, pour que nous puissions prévoir le nombre de personnes pour commander le buffet au traiteur.

La soirée débutera par une retrouvaille à partir de 17h30, suivi d’un souper à 18h30.
L’assemblée générale annuelle débutera à 20h00.

Pour être mieux informer lors de l’assemblée générale, veuillez consulter :

• L’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle :
- Ouverture de l’assemblée;
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée;
- Vérification de la conformité de l’assemblée;
- Lecture et adoption de l’ordre du jour;
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale 2016;
- Rapport des activités;
- Présentation des états financiers;
- Ratification des actes posés par les administrateurs;
- Période de questions;
- Élection des administrateurs;
- Levée de l’assemblée;
- Tirage de prix de présence.
Vous avez jusqu’au 23 octobre pour proposer un sujet à l’ordre du jour.

• Les états financiers :
Les Sentinelles de la Route - EF au 30 septembre 2017
• Le procès verbal de l’AGA du 21 octobre 2016:
PV AGA 2016- 21-10-2016 (1)

L’assemblée générale annuelle est l’occasion idéale pour les membres d’émettre leur opinion sur les activités passées et de saisir le conseil d’administration de sujets de réflexion pour l’an prochain. Elle permet également d’élire les membres qui composeront le conseil d’administration pour la prochaine année.
Donc, à  la clôture de l’assemblée générale il  y aura élection de nouveaux administrateurs pour combler des postes et ainsi former le nouveau conseil d’administration, qui sont principalement ceux de la trésorière et de la secrétaire. Tous les membres en règle peuvent en faire partie, mais il faut vraiment désirer s’impliquer en donnant de son temps afin que le club Les Sentinelles de la Route développe son «Membership» et continuer à offrir un service d’encadrement cycliste professionnel.
L’an prochain, le club franchira le cap de son 20e anniversaire et c’est grâce à vous, alors si vous désirez vous investir, un poste au CA vous attend. Également, si vous connaissez des membres qui aimeraient faire partie du conseil d’administration, il serait important de leur en parler avant l’assemblée générale, pour ainsi proposer des personnes intéressées.

Après l’assemblée générale, nous procéderont au tirage de nombreux prix de présence.

En espérant vous retrouver en grand nombre.

Merci!

Réjean Cloutier, président de votre conseil d’administration

Inscription

Vous devez vous identifier à ENTRÉE DES MEMBRES pour vous inscrire.

Date : vendredi le 3 novembre @ 17h00
Type d'activité : Assemblée
Nombre de participants inscrits / admis : 54 / 75
Personne ressource : Réjean Cloutier

3 réponses

  1. Depuis le 30 septembre 2017, avez-vous reçu le chèque de 1500$ de Gestev?
    • Bonjour Anne, tu as regardé les EF. Hier, j’ai discuter avec une responsable du service des finances de Gestev et nous devrions recevoir le paiement prochainement.
  2. Bonjour, gastro à la maison, je serai absente ce soir. Bonne soirée! À la saison prochaine!

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