Assemblée générale annuelle 2019

Aux membres des Sentinelles de la Route

INVITATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2019

L'assemblée générale annuelle du Club cycliste Les Sentinelles de la route aura lieu le vendredi 25 octobre 2019.

Par la présente, tous les membres en règle du Club cycliste Les Sentinelles de la Route, sont invités à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le vendredi 25 octobre 2019, dans la grande salle du centre de loisirs Monseigneur-De Laval (Arrondissement de Beauport) 2 rue du Fargy, Québec G1E 5A9

Nous vous demandons de confirmer votre présence au plus tard le vendredi 18 octobre 2019 en vous inscrivant ci-dessous.

Lors de votre inscription, veuillez faire votre choix entre le souper régulier ou le souper végétarien afin que nous puissions prévoir le nombre de repas à commander au traiteur. Si aucun choix de repas n'est choisi, le souper régulier vous sera servi sans possibilité de changer sur place car les repas végétariens sont en commande spéciale.

La soirée débutera par un apéritif à partir de 17 h 30, suivi d’un souper à 18 h 30.
L’assemblée générale annuelle débutera à 20 h 00.

Voici l’ordre du jour de notre Assemblée générale 2019 :

  1. Accueil par le président et vérification du quorum
  2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12 octobre 2018
  5. Rapport des activités présentées par les administrateurs:
    a. Présidence - M. Pierre Tremblay
    b. Vice-présidence - M. Roger Fortin
    c. Trésorier - M. Henri Jalbert
    d. Encadrements - MM. Daniel Lavoie et Yves D. Dussault
  6. Ratification des actes posés par les administrateurs
  7. Formation premier secours
  8. Recommandation concernant le port du maillot du club
  9. Période de questions / varia
  10. Élection des administrateurs - Nomination d’un président et du secrétaire d’élection
  11. Levée de l’assemblée

Vous avez jusqu’au 18 octobre 2019 pour proposer un sujet à l’ordre du jour.

Vous recevrez prochainement les états financiers de 2019 et le procès verbal de l’AGA du 5 octobre 2018.

L’assemblée générale annuelle est l’occasion idéale pour les membres d’émettre leur opinion sur les activités passées et de saisir le conseil d’administration de sujets de réflexion pour l’an prochain. Elle permet également d’élire les membres qui composeront le conseil d’administration pour la prochaine année.
Donc, à  la clôture de l’assemblée générale il  y aura élection de nouveaux administrateurs pour combler des postes et ainsi former le nouveau conseil d’administration pour 2020. Tous les membres en règle peuvent en faire partie, mais il faut vraiment désirer s’impliquer en donnant de son temps afin que le club Les Sentinelles de la Route développe son «Membership» et continuer à offrir un service d’encadrement cycliste professionnel.

Si vous désirez vous investir, un poste au CA vous attend.
Si vous connaissez des membres qui aimeraient faire partie du conseil d’administration, il serait important de leur en parler avant l’assemblée générale, pour ainsi proposer des personnes intéressées.

Après l’assemblée générale, nous procéderont au tirage de nombreux prix de présence.

En espérant vous retrouver en grand nombre.

Pierre Tremblay, Président des Sentinelles de la Route

Inscription

Vous devez vous identifier à ENTRÉE DES MEMBRES pour vous inscrire.

Date : vendredi le 25 octobre @ 17h30
Type d'activité : Assemblée
Nombre de participants inscrits / admis : 23 / 125
Personne ressource : Pierre Tremblay

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