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Bonjour chers membres,
Vous pouvez maintenant vous inscrire pour encadrer le Tour de l’Ile d’Orléans, qui aura lieu le dimanche 16 juin 2024. C’est l’un des plus gros événements à encadrer cette saison. Il y aura plus de 1100 participants et le nombre d’encadreur à pouvoir s’inscrire est illimité. Un minimum de 40 encadreurs est cependant souhaitable.
Le stationnement, départs et arrivées se fera au stationnement du terrain de balle de Sainte-Famille ( 2238, chemin Royal, Sainte-Famille Île d’Orléans (Québec) G0A 3P0 ). Le stationnement pour les bénévoles/encadreurs sera le terrain de balle lui-même et sera accessible seulement avant 7h00.
Il est important ici de mentionner que pour chaque encadreur présent à cet événement, une rétribution monétaire substantielle sera remise au club par le comité organisateur. Pour lui faciliter cette tâche, les encadreurs qui arrivent sur les lieux devront s’inscrire à un endroit spécifique qui leur sera communiqué ultérieurement.
Le Tour de l’Île d’Orléans vous permet de faire un encadrement cycliste sur des parcours de 36,6 km, 49,9km ou 66,5 km.
Il y aura sept pelotons disponibles:
TOUT L’TOUR (66,5km) @ 30 km/h de moyenne, départ à 8h30
TOUT L’TOUR (66,5km) @ 27 km/h de moyenne, départ à 8h35
TOUT L’TOUR (66,5km) @ 24 km/h de moyenne, départ à 8h45
TOUT L’TOUR (66,5km) @ 22 km/h de moyenne, départ à 8h50
TOUT L’TOUR (66,5km) @ 21 km/h de moyenne, départ à 9h00
PRESQUE TOUT L’TOUR (49,9km) @ 18 km/h de moyenne, départ à 9h05
P’TIT TOUR (36,6km) @ 15 km/h de moyenne, départ à 9h15
Le rôle des encadreurs consiste à sécuriser les sept pelotons. Nous vous demandons d’être sur place avant 7h00 pour recevoir les consignes vers 7h45, car le premier départ est à 8h30 et le stationnement sera difficilement accessible à ce moment. L’événement a lieu beau temps, mauvais temps. Des collations seront offertes aux participants et aux encadreurs aux différents points de ravitaillements. Dîner et animation vous attendront à l’arrivée. Le site web de l’événement est ici.
Compte tenu du grand nombre de participants le co-voiturage est encouragé. De plus, pour nous aider à encadrer les différents pelotons, des cyclistes aguerri (choisi par le comité organisateur) seront avec nous pour faire surtout l’encadrement sur le côté du peloton. La vitesse moyenne réel peut être inférieure à la vitesse moyenne spécifié du peloton, en raison de sa composition, les conditions climatiques, etc…
Pour vous inscrire, dans le bas de cette page cliquer sur le bouton rouge “Participe” et confirmez votre présence en cliquant sur le bouton rouge “Terminer”. Prière de sélectionner préalablement l’un des sept pelotons offerts. Je ferai de mon mieux pour honorer votre choix mais il est possible que vous soyez assigné à un autre peloton pour équilibrer le ratio participants / encadreurs.
Des informations additionnelles seront envoyé par courriel aux encadreurs inscrits dans les jours précédents l’événement.
Merci de votre collaboration habituelle!
Roger Fortin, Encadreur responsable
