Invitation à l’assemblée générale annuelle de 2018

Aux membres des Sentinelles de la Route

INVITATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2018

Par la présente, tous les membres en règle du club cycliste Les Sentinelles de la Route, sont invités à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu le vendredi 12 octobre 2018, dans la grande salle du centre de loisirs Monseigneur-De Laval (Arrondissement de Beauport) 2 rue du Fargy, Québec G1E 5A9

Nous vous demandons de confirmer votre présence au plus tard le vendredi 5 octobre 2018, pour que nous puissions prévoir le nombre de personnes pour commander le buffet au traiteur.

La soirée débutera par une retrouvaille à partir de 17h30, suivi d’un souper à 18h30.
L’assemblée générale annuelle débutera à 20h00.

Pour être mieux informer lors de l’assemblée générale, voici l’ordre du jour :
- Ouverture de l’assemblée;
- Mot de bienvenue du président
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée;
- Vérification de la conformité de l’assemblée;
- Lecture et adoption de l’ordre du jour;
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale de 2017;
- Rapport des activités présenté par les administrateurs;
- Présentation des états financiers;
- Ratification des actes posés par les administrateurs;
- Formation premier secours;
- Recommandation concernant le port du maillot du club;
- Période de questions;
- Élection des administrateurs;
- Levée de l’assemblée;
- Tirage de prix de présence et surprise pour le 20e anniversaire du club, pour les membres présents.
Vous avez jusqu’au 5 octobre 2018 pour proposer un sujet à l’ordre du jour.

Vous recevrez prochainement les états financiers de 2018 et le procès verbal de l’AGA du 3 novembre 2017.

L’assemblée générale annuelle est l’occasion idéale pour les membres d’émettre leur opinion sur les activités passées et de saisir le conseil d’administration de sujets de réflexion pour l’an prochain. Elle permet également d’élire les membres qui composeront le conseil d’administration pour la prochaine année.
Donc, à  la clôture de l’assemblée générale il  y aura élection de nouveaux administrateurs pour combler des postes et ainsi former le nouveau conseil d’administration. Tous les membres en règle peuvent en faire partie, mais il faut vraiment désirer s’impliquer en donnant de son temps afin que le club Les Sentinelles de la Route développe son «Membership» et continuer à offrir un service d’encadrement cycliste professionnel.

Si vous désirez vous investir, un poste au CA vous attend.
Si vous connaissez des membres qui aimeraient faire partie du conseil d’administration, il serait important de leur en parler avant l’assemblée générale, pour ainsi proposer des personnes intéressées.

Après l’assemblée générale, nous procéderont au tirage de nombreux prix de présence.

En espérant vous retrouver en grand nombre.

Merci!

Réjean Cloutier, président sortant de votre conseil d’administration

Inscription

Vous devez vous identifier à ENTRÉE DES MEMBRES pour vous inscrire.

Date : vendredi le 12 octobre @ 17h30
Type d'activité : Assemblée
Nombre de participants inscrits / admis : 54 / 55
Personne ressource : Réjean Cloutier

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